各专利事务所及有关单位：

　　为有利于专利申请的审查，更好地为专利发明人和社会公众服务，哈尔滨专利代办处专利审查远程会晤查询系统业务现已正式开通，望各专利事务所及广大发明人能广为利用。该系统具有远程会晤、远程查询及远程制作专利登记簿副本等功能。

　　办理各项远程事务具体要求如下：

　　一、 审查员与申请人、代理人远程会晤

　　1.审查员可根据审查的需要，要求远程会晤查询站安排远程会晤，初步与申请人或代理人预约远程会晤的时间，并填写“远程会晤登记表”，与远程接待站确定具体会晤时间。

　　2.远程接待站将会晤时间通知申请人、代理人，要求申请人、代理人遵守会晤时间，同时要求申请人、代理人在远程会晤开始前出示可证明其身份的有效证件；对不能出示有效证件的，通知远程会晤查询站取消远程会晤。

　　3.远程会晤结束后，审查员填写会晤记录表并起草会晤记录，征求对方同意后，在会晤记录上签字，并通过远程查询系统将会晤记录传输至远程接待站；远程接待站负责将文件下载打印一式三份，分别由申请人、代理人签字或签章并加盖远程接待站公章，一份寄专利局受理处存档，另一份交申请人或代理人，最后一份由远程接待站留存备查。

　　 二、远程制作“专利登记簿副本”

　　 1.制作专利登记簿副本的请求人，要填写“办理文件副本请求书”，请求人应清楚地填写请求书中各项著录项目，在制作文件种类栏目的登记簿副本选项中做出标记、份数，并在请求书上签字或加盖公章。

　　 2.对符合要求的请求书，由远程接待站传输到远程会晤查询站，查询站根据“办理文件副本请求书”对案卷的法律状态进行核实，制作专利登记簿副本；远程接待站通过远程会晤查询系统，把专利登记簿副本下载打印，加盖证件专用章后交给请求人。同时将“办理文件副本请求书”留存备查。

　　三、远程查阅和复制文档

　　1.要求远程查阅和复制文档的请求人应到远程接待站办理手续，填写“远程查阅登记表”。请求人应出示身份证明文件：申请人本人查阅的，应出示身份证；受法人委托查阅的，应出示法人的委托证明及查阅人的身份证；由专利代理人查阅的，应出示代理人工作证。

　　2. 远程接待站对请求人的资格进行审查，对符合条件的，传输至远程会晤查询站，预约查阅时间。远程接待站将查阅时间通知查阅请求人，要求查阅请求人遵守查阅时间；为要求复制文件的查阅请求人下载打印复制的文件，加盖远程接待站公章后交给复制请求人。

附件：1.办理远程事务流程图

　　 2.远程会晤登记表

　　 3.远程查阅登记表

　　 4.办理文件副本请求书

联 系 人：高 英 秀

电 话：82282970 传真：82282952

地 址：哈尔滨市南岗区汉水路420号

邮政编码：150090

国家知识产权局哈尔滨专利代办处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2004年10月28日