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自今年2月10日正式上线以来，中国专利电子审批系统（下称E系统）已经运行了近5个月。截至5月31日，E系统的累计登录人次为87.4763万，日均登录1.1208万人。同时，在新升级的电子申请系统的带动下，专利电子申请的平均日受理量相比去年同期也有大幅提高。实践证明，E系统在提升审查效率、提高审查质量方面具有明显的优势。
优化审查流程
国家知识产权局专利局自动化部副部长李程向中国知识产权报记者介绍，E系统包括1个主平台和19个子系统，包含1.1万个功能模块、3600个界面，涉及28个使用部门、7130名使用人员。截至5月31日，平均每天登录E系统的人数为4348人，占注册用户总数的61%，其中绝大部分是专利审查员。
国家知识产权局专利局外观设计审查部审查员张咪每天都要登录E系统进行专利审查工作。她告诉记者，基于全流程代码化的E系统，不仅是对上一代系统的升级换代，更对审查模式进行了彻底革新。据了解，由于E系统是基于全电子数据的无纸化审查系统，从而省去了文档在各个部门交接的环节，审查员对新案的获取方式也由被动接受分配变为主动提取，流程大幅度优化，审查员可以更加灵活地安排自己的工作时间和节奏。
国家知识产权局有关负责人介绍，由于纸件文档不再作为专利申请的载体或审查所依据的文本，所有的审查文本都以系统为准，因此，审查员就省去了很多以往需要在纸件文档上进行的操作。例如，以前审查员除了要审查案卷的实体内容之外，还必须在案卷的封皮上盖章、在公报袋上做标记、打印并装订通知书。如果案卷存在优先权等审查项目时，需要在纸件文档上标记的内容就更多了。而E系统的上线，使专利审查工作方式彻底变革，省略了很多步骤，从而大大提升了审查员的工作效率。
此外，E系统还提供了强大的文本编辑功能，审查员能够利用其直接编辑生成授权公告文本，这一审查模式的改进，使得授权公告的发布效率亦随之提高。据介绍，现在各种通知书的发文频率由以前的每周1次到2次，增加至每天发文，保证了审查员所作出的各种审查决定及时地送达申请人。
截至5月31日，E系统共发送各类通知书136万件，而去年同期发出各类通知书118万件，同比有相当幅度的提高。
此外，E系统于今年3月19日开通了电子申请的发文短信提示服务，这项服务一经开通，立即受到了广大申请人和代理人的热烈欢迎。据了解，当有新的通知书通过E系统由审查员发给申请人时，申请人将即刻收到提示短信，提醒申请人查看发文。李程介绍，截至5月31日，短信平台共发送短信2199条。
提高审查质量
E系统不仅提升了审查效率，还为审查员提供了各种计算机辅助审查的功能。
据了解，E系统能够通过分析发明创造的名称等信息，自动给出计算机参考分类号，分类员只需按下“确定”键即可完成分类。此外，审查员进入案卷时，系统会自动给出案卷中存在的明显缺陷；发送通知书时，系统还会帮助校验所有的审查项目是否都已经完成。国家知识产权局有关负责人介绍，这些贴心的提示，使E系统不仅仅是一件工具，更像是审查员的一位好助手。它承担了很多机械性、事务性的工作，能够帮助审查员有效地避免因疏忽而引发的错误，使审查员可以将更多的精力投入到对实体审查质量的提高上来。
另外，在审查员互检、质检组质检、指导新审查员等工作中，之前使用的是基于纸件文档方式而设计的工作流程。随着“E时代”的到来，这些工作也通过种种优化和调整，被E系统很好地囊括进来。
此外，E系统拥有强大的数据统计功能，审查程序中的各种数据，都可以由E系统实现实时统计，这为管理人员提供了准确、及时的第一手资料，使他们对流程的调整更为有的放矢。
李程认为，在近5个月的运行时间里，随着使用的深入，用户在便利操作，全面、完整、便捷地访问信息，进一步优化流程等方面提出了越来越多的需求。“在下一步的工作中，我们将继续积极收集问题，与各用户部门充分沟通，明确业务规则及详细需求，使其达到可在E系统构架下实现的程度，继而完善、改进系统功能，以满足用户的审查业务需求，使E系统成为审查员工作中更加得力的助手。”李程表示。（知识产权报 记者 刘阳子） |
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